Découvrez Google Apps : des outils de messagerie et de collaboration en ligne
Aujourd’hui je me lance dans une série d’article présentant Google Apps.
Tout d’abord Google Apps est un service permettant d’utilisé divers produits de Google à partir de son propre nom de domaine (par exemple avoir des adresses mails sous la forme toto@mondommaine.com). Je vais décrire les différents produits Google disponible en fonction de l’offre choisie. Toutes les offres de bases ont : Gmail (messagerie électronique), Google Calendar (gestion du calendrier), GTalk (messagerie instantanée), Google Contact (gestion du carnet d’adresse), Sort Links (raccourcisseur d’url – en béta), Moderator, Google Code Review (qui facilite le partage de code source) et Google Sites (pour créer de petits sites web).
Il existe 5 offres différentes :
Édition Standard (lien)
- Gratuite – Le quota des mails est de 7Go
- Limité à 50 comptes mails
- Google Docs (merci à Lionel pour avoir corrigé mon oubli)
- Nombre d’alias illimités
Cette version est idéal pour des particuliers (contexte familiale, groupe d’amis), pour des blogueurs (messagerie et emails pour s’organiser par exemple…) qui possède leur nom de domaine.
Édition Premier (lien)
- 40€ par an et par utilisateur
- Quota de 25Go par compte
- Google Documents (permet de mettre ses documents en ligne)
- Google Vidéo
Ce sont les 2 offres vraiment mises en avant par Google Apps.Il existe donc 3 autres offres que je ne détaillerais pas ici :
Il existe évidemment des pour et des contre à l’utilisation de ce système :
Les POUR :
- Centralisation des services
- Collaboration facilité (Google Docs)
- Haute disponibilité des services et disponibilité partout dans le monde sur plusieurs supports (web, mobile) grâce au Cloud Computing
- Aucune connaissance nécessaire en administration pour utiliser le service (idéal pour les petites structures n’ayant pas les moyens de sous-traités cette tâche).
- Possibilité d’ajouter des services tiers, gratuits ou payants, grâce à l’Apps Marketplace
Les CONTRE :
- Confidentialité : même si Google assure la confidentialité des données, il peut être délicat de devoir mettre certaines données confidentielles à disposition de Google.
- Pas de maîtrise du système (N’hésitez pas compléter cette liste de pour et de contre dans les commentaires).
Personnellement j’utilise Google Apps pour gérer les mails d’arbitre.net, même si je l’utilise très très peu… Et vous que pensez-vous de ce service ?
Dans un prochain article je décrirais l’inscription en Edition Standard et ensuite je ferais une série d’article sur les différents services (Gmail, Google Documents, Google Sites…)
Dans la version standard il y a aussi documents et la possibilité de publier en ligne.
Moi j’utilise gmail pour le perso et google apps standard la partie professionnelle.
gmail est plus souple que la version standard de apps (les autres je ne les ai pas essayé) en terme de partage et aussi plus facile d’utilisation grâce au labs absent dans apps (du moins dans la messagerie).
Je suis un adepte des services google, car ils m’offrent pour rien des services très utilisent (notamment en terme de mobilité).
En ce qui concerne la sécurisation des données, je pense que vu le nombre de données stockés sur les serveurs google, avant que quelqu’un vienne trouvé vos infos, c’est qu’il est vraiment motivé.
Le SSL est activé maintenant par défaut, donc à peu de choses prêt on est sur des standards de sécurité courant pour des services en ligne.
Enfin je pense que le nombre d’employés dédiés à la sécurité chez google doit être sans comparaison à ce que peu mettre en place une PME pour sécuriser son serveur.
Bref je suis utilisateur conquis par les services google, et d’ailleurs j’incite mes clients à migrer vers leurs outils.
Merci pour avoir corrigé mon oubli !
En effet Gmail permet plus de choses que la version Standard, mais je pense que le service ne demande qu’à évoluer.
Après question sécurité certaines personnes sont dans une optique où il est impensable de confier ses données à une société comme Google qui pourrait éventuellement se servir de nos données.
Après comme tu le dit Google niveau sécurité il n’y a rien a redire, idem pour la mobilité (surtout quand on est sur un terminal mobile qui est sous android !).
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